上一篇談的是「旺季或專案缺人，能不能聘用畢業僑外生」。這一篇往下走一步：人選確認符合新制、免申請工作許可，企業把 offer 發出去之後，HR 手上還有哪些事？答案是，工作許可只是少掉一份申請文件；到職當天的加保、每月的薪資與工時管理，以及居留效期的追蹤，一項都沒有少。   先把「免許可」的範圍畫清楚 依勞動力發展署現行說明，外國人在我國取得副學士以上學位，並以應屆畢業生身分依法取得移民署延期居留許可者，在核准期間內工作免申請工作許可。可從事正職或兼職，不限產業與職務，也不限雇主資格。但同一頁也提醒兩件事：工作若依其他法規需要專業資格或執業登記，仍要先符合；延期居留期滿後要繼續從事專業工作，就要回到一般程序申請工作許可。 換句話說，制度免除的是「申請」這個動作，不是雇主其他責任。僱傭關係一旦成立，勞動基準法、勞健保與勞工退休金的規定，仍依受僱者身分與工作內容適用。許可少了一張，反而更需要用流程確認其他事項沒有漏掉。   到職前後，HR 該核對的七件事 建議由 HR 保存證件影本與核對紀錄，主管負責確認工作內容與排班，避免各自認定不同。 項目：1. 居留證加註；要看什麼：證面是否有「持證人工作不須申請工作許可」字樣，以及居留事由與有效期限；為什麼重要：勞動力發展署說明，移民署自 2025 年 1 月 1 日起在符合資格者的居留證加註此文字，舊證可付費換發；這是勞動檢查時的辨識依據 項目：2. 實際工作內容；要看什麼：職務、工作地點、主管、是否涉及需專業證照的工作；為什麼重要：免許可不代表免專業資格；工作內容也會影響後續勞退制度的判斷 項目：3. 工時與薪資；要看什麼：正職或部分工時、每週工時、薪資結構、加班與休假安排；為什麼重要：僑外生與本國勞工一樣適用勞動基準法的工時、工資與休假規定 項目：4. 勞工保險與職災保險；要看什麼：到職當日申報加保，備妥居留證影本與相關證明；為什麼重要：勞保局說明，外籍員工應於到職當日申報加保，證明文件若無法同時檢附，可於勞保局通知後補正 項目：5. 全民健康保險；要看什麼：以公司為投保單位，自受僱日加保；為什麼重要：健保署說明，有一定雇主的外籍受僱者自受僱日加保，雇主應於合於投保資格之日起 3 日內辦理 項目：6. 勞工退休金；要看什麼：依人選身分與工作性質，判斷適用新制提繳或舊制準備金；為什麼重要：外籍人士的勞退制度依身分區分，畢業僑外生要依實際工作內容向主管機關確認 項目：7. 契約與到職文件；要看什麼：書面勞動契約、工作規則簽收、緊急聯絡人與在臺住址；為什麼重要：後續薪資、考核、離職與居留變動時，都需要有明確依據   保險與勞退，依身分逐項查核   勞工保險與就業保險不是同一件事 企業習慣把勞保、就保、健保一張表一起送件，但外籍受僱者的適用範圍不完全相同。勞保局說明，外籍員工加保時應檢附工作許可證明文件；居留證或簽證若已載明相關資訊，得代替。畢業僑外生的居留證只有「不須申請工作許可」加註，沒有雇主名稱，加保應附哪些文件請向勞保局確認，不要自行推定。 就業保險方面，勞保局適用對象頁面列出的外籍人士，包括與在臺設有戶籍國民結婚且獲准居留工作者，以及 2026 年 1 月 1 日起取得永久居留的外國專業人才。畢業僑外生是否納入，官方頁面未明載，應依勞保局現行規定確認。   健保自受僱日加保 健保署說明，在臺領有居留證明文件、有一定雇主的外籍受僱者，自受僱日以第 1 類被保險人身分加保。雇主應於合於投保資格之日起 3 日內辦理投保並申請健保卡。人選在校期間若已以學生身分加保，到職時要辦理轉出轉入，避免重複或中斷。   勞退新制或舊制，要看身分與工作 勞動部說明，外國專業人才延攬及僱用法自 2026 年 1 月 1 日施行後，從事專業工作的外國專業人才不需永久居留即可適用勞退新制，雇主申報提繳時應檢附居留證影本與從事專業工作的證明文件。未取得永久居留且不屬於前述範圍的外籍受僱者，雇主則依勞動基準法提撥舊制退休準備金。畢業僑外生免許可期間可從事任何工作，實際工作是否屬於「專業工作」會直接影響適用哪一套制度，HR 應依職務內容向勞動部或勞保局確認，不要一律套用。   期限管理：從到職日排到居留期滿 免許可期間最長兩年，但依移民署現行須知，延期居留應由本人在居留期限屆滿前三個月內申請，不是自動展延。企業若沒有提醒機制，很容易在期滿後才發現證件已經過期。下表建議 HR 把時間點寫進人事系統。 時間點：到職日；該做的事：勞保、職災保險與健保申報加保；留存居留證正反面影本；記錄有效期限；建議負責人：HR 時間點：到職後一週內；該做的事：簽訂書面勞動契約；確認勞退適用制度；主管確認實際工作內容與排班；建議負責人：HR 與用人主管 時間點：居留期滿前三個月；該做的事：提醒本人依移民署規定申請延期居留；確認申請所需的在職證明是否由公司出具；建議負責人：HR 時間點：延期核准後；該做的事：更新居留證影本與新效期；同步更新保險與人事資料；建議負責人：HR 時間點：第二次延期期滿前；該做的事：與本人討論是否長期合作；若繼續從事專業工作，依勞動力發展署說明改走一般工作許可申請；建議負責人：HR 與用人主管 時間點：離職或契約終止；該做的事：辦理退保與資料結清；是否需向主管機關通報，應依就業服務法與主管機關現行規定確認；建議負責人：HR 移民署須知也載明，外國人逾期居留未滿三十日，若原居留原因仍存在，經依法處罰後得重新申請居留。這是補救途徑，不是緩衝期。證件過期的人繼續出勤，對方要承擔罰則，公司也面臨聘僱身分不明的風險。   三個常見誤區 誤區一：以為兩年會自動延長。兩年是依法申請後可能取得的最長期間，每次延期都要本人在期限前提出。HR 只能提醒與協助出具文件。 誤區二：以為免許可就沒有通報義務。就業服務法對雇主聘僱外國人有離職或失聯通報規定，免許可的畢業僑外生是否適用，官方頁面未針對新制明載，應依主管機關現行規定確認，不要因為沒有許可函就省略。 誤區三：以為所有外籍員工的勞退都一樣。外籍受僱者的勞退制度依身分與工作性質區分，畢業僑外生可做各種工作，更需要逐案判斷。   把流程建起來，比記住條文更重要 新制省下的是申請時間，決定聘用經驗好壞的，是到職當天有沒有加保、期滿前有沒有人提醒。建議把本文兩張表格放進到職 SOP，並在人事系統設定居留效期提醒。對保險、勞退或通報有疑問，直接向勞保局、健保署或勞動力發展署詢問，比事後補救省力。 還沒看過上一篇的讀者，可先閱讀才多多整理的企業招募僑外生前，HR 必須確認的 5 項條件，再回頭核對本篇檢核表。 才多多可協助企業整理招募需求、刊登職缺與進行人才媒合。企業諮詢前，可先備妥職務內容、預計工作期間、工作地點及候選人居留資料，讓討論更聚焦。 企業詢問表單 才多多企業官網 本文提供一般性招募與人力資源管理資訊，不構成個案法律意見，也不代表才多多提供工作許可、居留或保險代辦。適用資格、保險、勞退與通報義務，應依主管機關最新資料與個案情況確認。 才多多人力銀行｜私業許字第 3446 號 聯絡資訊 客服專線：06-7007233   官方資料來源 勞動力發展署 外國人在臺工作服務網：應屆畢業生延期居留期間免申請工作許可 移民署：外國人申請居留及延期居留或變更居留原因送件須知 勞動部勞工保險局：外籍勞工加保時應檢附何種證明文件 勞動部勞工保險局：就業保險適用對象 衛生福利部中央健康保險署：在臺領有居留證明文件之外籍人士應參加全民健康保險 勞動部：外國專業人才延攬及僱用法自 115 年 1 月 1 日施行後，外國專業人才之退休金制度 勞動部：雇主需要為哪些勞工提撥舊制勞退準備金 查證日期：2026-09-15。